Microsoft 365 correct gebruiken
Van licentie naar échte productiviteit, veiligheid en structuur
Microsoft 365 is in de meeste KMO’s al jaren aanwezig. Toch zien we elke week hetzelfde patroon: alles is “geactiveerd”, maar niemand weet nog wat waarvoor dient, waar bestanden thuishoren, wie waar toegang toe heeft en hoe men veilig samenwerkt. Dat kost tijd, geld en vooral rust.
Deze pillar page is uw praktische leidraad om Microsoft 365 correct te gebruiken: helder, gestructureerd en realistisch. Geen marketingpraat, wel duidelijke keuzes.
Wat betekent “Microsoft 365 correct gebruiken” écht?
Correct gebruik gaat niet over alle knopjes kennen. Het gaat over afspraken, structuur en governance. Microsoft 365 werkt pas goed wanneer:
- iedereen weet waar bestanden horen
- Teams geen chaos is maar een samenwerkingstool
- SharePoint logisch is opgebouwd
- OneDrive correct wordt gebruikt, ook bij uitdiensttreding
- beveiliging en rechten geen bijzaak zijn
- IT meegroeit met uw organisatie
Zonder die basis ontstaat sluipend probleemgedrag: dubbele bestanden, verkeerde versies, datalekken en frustratie bij medewerkers.
OneDrive, Teams en SharePoint: wanneer gebruikt u wat?
Bij veel Vlaamse KMO’s leeft dezelfde frustratie: bestanden staan overal en nergens. Een contract zit in Teams, een andere versie …
