Microsoft 365 correct gebruiken“We hebben MFA ingeschakeld.”
“Alles staat in de cloud.”
“Microsoft regelt dat toch?”

Het zijn uitspraken die we vaak horen. Ze klinken logisch en geven een gerust gevoel. En toch zijn ze in veel organisaties precies de reden waarom risico’s onopgemerkt blijven.

Microsoft 365 kan zeer veilig zijn. Maar het is dat niet automatisch. Beveiliging is geen vinkje en geen eenmalige instelling. Het is het resultaat van keuzes, afspraken en discipline. En net daar loopt het vaak mis.

Microsoft beveiligt het platform, niet uw omgeving

Microsoft zorgt voor de beveiliging van de infrastructuur: datacenters, netwerken en basisdiensten. Dat is hun verantwoordelijkheid.
Maar hoe uw data is georganiseerd, wie toegang heeft tot welke informatie en hoe breed er gedeeld wordt, ligt volledig bij u.

Dat onderscheid wordt vaak onderschat. “In de cloud” wordt gelijkgesteld aan “veilig”, terwijl het in werkelijkheid betekent dat u meer mogelijkheden én meer verantwoordelijkheid krijgt.

MFA geeft zekerheid, maar geen overzicht

Multi-factor authenticatie is belangrijk. Het is een noodzakelijke basismaatregel. Maar MFA beveiligt slechts één moment: het inloggen. Wat daarna gebeurt, hangt volledig af van hoe uw Microsoft 365-omgeving is ingericht.

Wanneer medewerkers toegang hebben tot documenten die ze niet nodig hebben, wanneer oude accounts blijven bestaan of wanneer gedeelde mailboxen jarenlang onbeheerd blijven, dan blijft het risico bestaan. MFA voorkomt niet dat iemand met te veel rechten te veel ziet.

Beveiliging stopt niet bij het wachtwoord. Ze begint daar pas.

Wat we in de praktijk blijven tegenkomen

In veel omgevingen ontbreekt geen technologie, maar overzicht. Structuren zijn historisch gegroeid. Rechten zijn ooit toegekend “voor het gemak”. Externe toegang werd tijdelijk opengezet en nooit meer herbekeken.

Alles werkt, tot iemand vragen begint te stellen. Of tot er een audit komt. Of tot er plots data opduikt waar niemand wist dat ze bestond.

Dan blijkt dat niemand exact weet waar gevoelige informatie staat, wie er toegang toe heeft en wat er gebeurt wanneer iemand het bedrijf verlaat.

Security zonder governance is schijnveiligheid

Zonder governance wordt beveiliging reactief. Er wordt pas ingegrepen wanneer er iets fout loopt. Governance draait dat om. Ze zorgt ervoor dat risico’s vooraf worden beperkt, niet achteraf verklaard.

Dat hoeft geen log of bureaucratisch verhaal te zijn. Integendeel. Goede governance brengt rust. Duidelijke structuren, duidelijke verantwoordelijkheden en minder uitzonderingen. Minder improvisatie. Minder “dat lossen we later wel op”.

En vooral: minder verrassingen.

Waarom KMO’s zich hier vaak in vergissen

Veel KMO’s denken dat ze te klein zijn om interessant te zijn voor aanvallers. De realiteit is anders. Aanvallen zijn vandaag geautomatiseerd. Er wordt niet gekozen op naam, maar op kans op succes.

Microsoft 365 is vaak het eerste toegangspunt. Een slecht afgebakende omgeving, gecombineerd met aannames in plaats van inzicht, maakt organisaties kwetsbaarder dan ze zelf beseffen.

De eerlijke conclusie

Als u zegt: “Onze Microsoft 365 is beveiligd”, dan is de enige juiste vervolgvraag:
“Waarop baseren we dat?”

Zonder inzicht blijft beveiliging een gevoel. En security op gevoel is geen security.